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1、第一行正中间二号字写 “回执”两个字，2个字中间可以有空格。

2、 空一行，然后采用仿宋三号字写正文。

3、 正文第一行顶格写：****（原发函单位名称）冒号。

4、 第二行空2格开始写正文，你所要表达的内容。

5、文章内称原发函单位为贵局（处）等。

6、 正文末段段尾写上，特回函。

7、或另起一段空两格写。

8、 再空两行以上，右对齐，写上发函日期。

9、 如果是单位，注意只写日期，然后加盖单位公章。

10、如果是个人或其他，先署名，再另起一行写日期，名字和日期均右对齐。

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