只要会打字，就能用word，但要想用好word，并非是件容易的事。正如二八定律，80%的人仅用了word 20% 的功能， 20%的人使用了word 80%的功能。 易者优先，适者为王，要想提高工作效率，轻松办公，必定得下些功夫，学些秘笈，为我所用。

首先让我们走出Word 操作误区

1. 忽视帮助文件

F1 功能键 ； office 助手； 获取Microsoft Office Online 在线帮助 等

2. 使用空格设置段落缩进

在文档中使用空格作为首行缩进，这是不规范的操作习惯。 在word中使用 段落 对话框，或者拖动水平标尺上的对应标记，可以很方便地为所选内容进行首行缩进，悬挂缩进，左缩进和右缩进。

3. 使用空格对齐

用空格来产生对齐方式。 Word 中可以使用段落的左对齐，居中对齐，右对齐， 还可以使用制表位的左对齐，居中对齐等对齐方式。

4.使用空白段落

使用空白段落来增加段落间距或者提升单元格行高，这也是比较常见的误区。此方法对于较长文档是不利的。 通过设置 段落 对话框中段前和段后间距来增加段落间距，通过设置 表格属性 对话框中的行高提升表格行高，都是很准确的设置方法。

5.不规范的页面设置

以段落格式设置来代替页面设置的方式来处理限制了行字符数和行数的文档。这样的不正确操作，往往使得事倍功半。 通过 页面设置 对话框中的 文档网格 选项卡， 可以方便精确地设置页面中的行字符数和行数。

6. 绘制表格

使用 插入表格 命令比 绘制表格 命令能更好地制作出规范，漂亮的表格

7. 手动编号

借助 编号 命令或者 格式/ 项目符号和编号 命令进行自动编号。

8. 运算功能

Word 提供的 表格/ 公式 命令可以进行不十分复杂的数据运算可以设置数据格式， =（Formula） 域及其嵌套域甚至可以处理一些较复杂的数据运算。

9. 忽视样式

对文档中的段落或者文本，表格进行多次格式设置而不应用样式，导致文档格式整体感差，工作效率地下。

正确应用word 功能，不要张冠李戴，比如用文本框拼成表格，显然是不合适的。

【#认识word ---- word非常接触#】到此分享完毕，希望对大家有所帮助。